DONNÉES RECUEILLIES DANS LE CADRE D’UN CONTRAT ET DE SON EXÉCUTION

Dans l’éventualité où nous concluons un contrat avec vous, notamment lorsque vous acceptez nos conditions d’utilisation, lors de votre adhésion relativement à une catégorie de membre, personnellement, nous recueillerons certaines de vos données personnelles, comme le nom, adresse, courriel qui vous seront spécifiquement mentionnées dans les modalités du contrat.

Ainsi, lors de la création d’un compte sur notre site internet, nous recueillons les données suivantes, vous concernant:

• • Prénom et nom
  • Votre date de naissance
  • Votre adresse courriel
  • Votre mot de passe confidentiel de votre choix
  • Sexe

Ces données pourront être conservées pour une durée de 7 ans.

DONNÉES RECUEILLIES À DES FINS DE MARKETING 

Nous pourrions recueillir, directement auprès de vous ou de tiers (transmis par ce dernier à des fins de marketing), si vous y avez consenti uniquement, des données personnelles dans la mesure nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes à des fins de marketing et de développement des affaires, notamment pour vous envoyer des informations sur nos produits et services, sur la liste de nos partenaires, de nos vendeurs autorisés, et en cas de modification de nos conditions d’utilisation. À cet égard, vous pourrez en tout temps refuser de recevoir nos informations promotionnelles, soit en vous désabonnant de notre infolettre (une option de désabonnement sera toujours prévue à cet effet) soit en communiquant directement avec nous. Dans ce cas, nous vous ajouterons sur une liste afin de nous assurer de ne plus vous envoyer d’informations promotionnelles. Cette liste sera conservée indéfiniment pour nous assurer de nous conformer à nos obligations légales de ne pas vous transmettre d’informations promotionnelles.

Il se pourrait que nous utilisions vos coordonnées pour poursuivre nos intérêts promotionnels légitimes auprès de l’entreprise pour laquelle vous travaillez ou si vous êtes un client, sinon, nous n’utiliserons jamais vos coordonnées sans avoir préalablement obtenu votre consentement.

DONNÉES RECUEILLIES PAR LE BIAIS DU SITE INTERNET

Lorsque nous recueillerons des données, comme adresse IP et données de connexion, lieu de la connexion, données concernant le navigateur, par le biais de notre site internet par des moyens techniques, notamment des témoins, compteurs de pages internet ou tout autre outil d’analyse, ces données seront utilisées dans la mesure nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes afin d’adapter notre site internet aux visiteurs, incluant notamment la pertinence de son contenu, son intelligibilité, l’adaptation de notre stratégie marketing aux visiteurs. Lorsque ces données seront des données personnelles, elles seront conservées pour une durée d’une année. Ces données pourront également permettre de recueillir des données statistiques générales.

DONNÉES RECUEILLIES EN VOTRE QUALITÉ D’EMPLOYÉ

Lorsque vous agissez à titre d’employé ou représentant d’un client, fournisseur, partenaire, il se pourrait que nous recueillions des données vous concernant. Nous utilisons vos données d’employé dans la mesure nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes pour gérer notre relation avec votre organisation. Si nous avons une relation d’affaires avec vous ou votre organisation, cette dernière peut nous transmettre des données vous concernant.

Nous conservons les données d’employé jusqu’à sept ans après la fin de notre relation avec votre organisation.

DONNÉES RECUEILLIES POUR NOUS CONFORMER À NOS OBLIGATIONS LÉGALES, RÈGLEMENTAIRES OU POUR NOUS PROTÉGER EN VUE D’UN LITIGE

Nous pourrons recueillir vos données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales, règlementaires, et nous protéger en vue d’un litige, notamment dans le cas où nous considérons avoir un risque d’être partie à un litige ou que nous sommes une partie à un litige, dans le but de faire valoir nos droits, de satisfaire à nos obligations légales ou règlementaires en matière de communication d’information et/ou de protéger les droits de tiers. Ces données pourront être conservées tant et aussi longtemps que nos obligations légales, règlementaires ou notre protection en vue d’un litige le requièrent. Ces données pourront être transmises à nos représentants légaux, financiers et nos assureurs.

DONNÉES RECUEILLIES À DES FINS DE RECHERCHE ET DÉVELOPPEMENT

Nous pourrons recueillir vos données personnelles dans la mesure nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes dans le cadre de recherche et développement afin notamment d’analyser et appréhender les exigences, souhaits et expériences de nos clients pour permettre une meilleure compréhension de leurs besoins, et d’améliorer notre offre de services.

DONNÉES RECUEILLIES À DES FINS DE RECRUTEMENT

Nous pourrons recueillir vos données personnelles dans la mesure nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes lorsque vous appliquez à un poste au sein de notre entreprise, incluant toute données personnelles figurant dans vos documents de candidature.

DONNÉES TRANSMISES DANS LE CADRE D’UNE RÉORGANISATION

Dans le cadre d’une réorganisation de notre entreprise, ou modification de notre entreprise, notamment une fusion, un transfert des éléments d’actifs, nous pourrions devoir transmettre, dans la mesure nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes, des données personnelles à des tiers lors d’un processus de vérification diligente ou les transférer à l’entité issue de la réorganisation aux mêmes fins que celle énoncées dans la présente Politique ou aux fins de ladite réorganisation.

AUTRE DONNÉE PERSONNELLE FOURNIE

Nous pourrons recueillir tout autre donnée personnelle que vous nous avez fournie. Avant de nous transmettre une donnée personnelle concernant une autre personne que vous, vous devez les aviser de cette transmission et obtenir leur consentement à nous la transmettre.

DONNÉES PERSONNELLES RECUEILLIES PAR LE BIAIS DE TIERS

Nos fournisseurs de services pourraient nous transmettre des données personnelles, que nous traiterons conformément à la présente Politique.

Conservation des données 

Nonobstant toute disposition contraire, nous conserverons vos données personnelles recueillies pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la présente Politique et pour nous conformer à nos obligations légales et règlementaires.

PROLONGATION DE LA DURÉE DE CONSERVATION

Lorsque cela sera nécessaire pour réaliser les fins pour lesquelles nous avons recueillies vos données personnelles, notamment le respect d’obligations juridiques, comptables, nous pourrions conserver vos données pour une période plus longue qu’initialement prévu. Nous veillerons à essayer de trouver des solutions afin de réduire la durée de conservation.